کنترل مصرف اینترنت کاربران در شبکه

هر سازمانی متشکل از کاربرانی است که تقریبا بیشتر کارهای خود را در حوزه وب انجام می دهند. هر چه سازمان گسترده تر باشد در نتیجه، کاربران بیشتری را در شبکه های سازمانی خود جای داده است، در این بین برخی از کاربران آنلاین سازمان شما اطلاعات کافی نسبت به میزان مصرف اینترنت خود را ندارند و شاید مدیریت این کار برای آنها ساده نباشد. مدیران سازمان ها و شرکتها همیشه از افزوده شدن هزینه های در کلیه امور نگرانی دارند و تا حد زیادی تمایل دارند با کمترین هزینه مناسب ترین کارایی را برای سازمان خود ایجاد سازند در نقطه مقابل از کلیه کارکنان خود نیز همین انتظار را دارند ولی این انتظار نامعقولی است که کلیه تصمیمات مدیریتی را به راحتی به تمام افراد یک مجموعه توضیح داد و  توقع عملی سازی تصمیمات ذکر شده را در روند کاری آنها داشت.

به طور مثال، یک نمونه از هزینه های جانبی و مهم یک سازمان میزان مصرف ماهانه یا سالانه آنها از اینترنت است. وقتی بیشتر کارهای ممکن از طریق وب سایت های متعدد انجام می شود نمی توان از اینترنت استفاده نکرد، پس راه حل چیست؟

چطور یک سازمان یا مجموعه متشکل از کاربران زیاد می تواند حجم اینترنت خود را مدیریت سازد؟

این سوال می تواند دغدغه ی بیشتر مدیران و حتی کاربران اختصاصی اینترنت باشد، وجود شرکتها و متخصصین در این زمینه نیز مسیر مناسبی را ایجاد ساخته تا هر یک از مجموعه های دارای کاربران متعدد به راحتی بتوانند از خدمات مدیریت اینترنت در شبکه استفاده کنند.

مسیر هدایت و مدیریت کاربران در اینترنت چگونه است؟

کاربران اینترنت گاهی بدون خواست خود به صفحات مختلف در وب هدایت می شوند، وب گردی علاقه مندی خاصی را در آنها ایجاد می سازد اما هدف یک سازمان که با اصول و قوانین خاصی ایجاد شده کاهش هزینه و افزایش درآمدزایی برای تمام مجموعه است پس وب گردی، استفاده غیر مجاز از مصرف اینترنت برای دانلود فایل های غیر ضروری، ورود به سایت هایی که در حوزه کاری کاربران نیست، فقط شرکتها را متحمل هزینه های جبران ناپذیر می سازد.

در برخی موارد بدلیل استفاده از مودم های وای فای در محیط کاری ممکن است کاربران دیگری خارج از مجموعه شما از اینترنت استفاده کنند و این نیز نکته قابل تاملی است که ممکن است ذهن مدیران را به خود درگیر سازد و ضروری بودن مدیریت اینترنت و نیاز به گزارس های مصرفی را پررنگ می کند.

تمام این مشکلات با حضور سیستم مدیریت مصرف اینترنت کاربران در شبکه قابل حل است. کافی است در  ابتدای درخواست اینترنت برای سازمان و یا مجموعه خود کسانی را جهت مشاوره و مدیریت اینترنت نزد خود داشته باشید تا با پیروی از قوانین جدید مصرف اینترنت کاربران را از طریق همان سیستم های خودشان مدیریت و کنترل سازید.

اگر از مدیریت اینترنت کاربران در شبکه استفاده کنیم چه امکاناتی در اختیار ما قرار می گیرد؟

• پهنای باند اختصاصی مجموعه شما تحت کنترل مدیران اینترنت قرار می گیرد و هر کاربری در حجم و سرعت محدودتری متناسب با نیاز جایگاه کاری اش از اینترنت استفاده می کند.
• می توانید مدت زمانی که اینترنت در اختیار کاربران قرار می گیرد را براساس نیاز آن ها تعیین سازید.
• هر یک از کاربران با اتصال موبایل و تبلت شخصی خود از حجم اینترنت استفاده می کنند و از سرعت اینترنت دیگر کاربران می کاهند، با صلب نمودن حق دسترسی آنها از سیستم اینترنتی سازمان این موضوع را می توان کنترل نمود.

برخی دیگر از امکانات ضروری پس مدیریت اینترنت کاربران

• ارائه گزارش های کامل از مصرف اینترنت
• امکان تعریف اکانت
• نمایش یک سایت هنگام ورود و خروج کاربران
• پشتیبانی از VPN و PPPOE
• ارائه سرویس DHCP

سرویس DHCP  چیست و استفاده از آن چه مزیتی دارد؟

Dynamic Host Configuration Protocol  یکی از سرویس های مهم سیستم عامل های ماکروسافت نامیده است که امکان تعریف IP و دیگر تنظیمات مورد نیاز سیستم کامپیوتری کاربران را به صورت اتوماتیک فراهم می سازد. همچنین این سرویس امکان مدیریت آدرس های مورد نیاز به سرویس دهنده ها را به مدیر شبکه می دهد تا تمام تنظیمات سرویس دهنده ها به صورت متمرکز در سرور انجام دهد.

در نهایت یکی از مهمترین روش های صرف جویی در مصرف حجم اینترنت کاربران تقسیم مساوی پهنای باند و یا اختصاص دادن حجم مناسب و زمان مورد نیاز به هر یک از کاربران شبکه است و امن یار با ارائه خدمات در حوزه مدیریت ترافیک اینترنت میان کاربران در کوتاه ترین زمان یاری دهنده شما در سیستم مدیریت اینترنت سازمان تان خواهد بود.